Você considera que o marketing da sua empresa toma muito tempo e perde recursos essenciais em ações pouco eficientes? Então saiba que a tecnologia pode mudar esse cenário por meio da automação de marketing.

Entre os profissionais que já usam ferramentas do tipo, as vantagens da automação apontam para o aumento da produtividade, maior número de leads qualificados e crescimento do retorno e das vendas. No entanto, mesmo diante desses benefícios, a adoção dessa tecnologia está longe de ser amplamente difundida no mercado.

No caso das próprias agências digitais, por exemplo, apenas 34,3% delas adotam uma ferramenta de gestão de relacionamento com o cliente (CRM). A informação é do Panorama das Agências Digitais 2022, estudo realizado por mLabs, RD Station e Rock Content com 1.260 profissionais da área por todo o Brasil.

Entenda melhor a importância da automação do marketing e por que ela ainda é um desafio de implementação.

O que é automação de marketing e quais são as ferramentas?

A automação de marketing refere-se ao uso de ferramentas, como softwares ou serviços on-line, para realizar automaticamente tarefas repetitivas em campanhas de marketing multicanal. Seu objetivo é otimizar processos, tanto pela redução de tempo gasto em atividades manuais quanto pelo aumento de desempenho do negócio.

A ferramenta mais popular de automação de marketing são os gerenciadores de e-mail marketing. De acordo com a pesquisa B2B Content Marketing 2020, 85% das empresas utilizavam uma solução do gênero, como Mailchimp e Sendinblue. Tais soluções permitem estabelecer fluxos de e-mail automáticos conforme o tipo de ação do usuário, criando trilhas de comunicação customizadas para cada perfil.

Outra ferramenta bastante utilizada é o chatbot, pelo qual é possível configurar mensagens automáticas em sites, lojas virtuais, blogs, WhatsApp etc. Segundo uma pesquisa da Infobip, 25% dos internautas brasileiros já utilizaram essa funcionalidade para tirar suas dúvidas nos canais das marcas. Em 2022, é estimado que o uso de chatbots economize mais de 8 bilhões de dólares aos negócios pelo mundo, aponta a Juniper Research.

Em plataformas de gerenciamento de redes sociais e de gestão de conteúdo você ainda pode programar publicações e distribuí-las em diferentes canais. E há opções bem específicas, como o plugin Republish para WordPress, que resgata artigos passados do blog para publicá-los novamente e automaticamente nas redes sociais.

Também temos os softwares de automação de marketing propriamente ditos. Ferramentas como RD Station Marketing, ActiveCampaign e HubSpot Marketing Hub possibilitam a criação de landing pages para conversão de leads, testes A/B, fluxos de nutrição por e-mail, sistemas de pontuação dos leads qualificados e notificação dos vendedores para a abordagem comercial quando um lead está pronto para comprar.

Por fim, essas ferramentas de marketing podem ser integradas em um CRM, ou customer relationship management. O SalesForce CRM, HubSpot CRM e RD Station CRM, entre outras opções, captam dados de inúmeras fontes, transformam-nos em informações de fácil visualização e orientam o time de vendas para a empresa alcançar os melhores resultados.

Olhando para o futuro, a inteligência artificial deve fazer cada vez mais parte da automação de marketing, inclusive nas etapas de estratégia e produção de campanhas. Artes e textos já são criados por softwares, que testam automaticamente as melhores versões e otimizam a comunicação da marca em tempo real.

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Algumas ferramentas trazem dezenas de funcionalidades para otimizar o marketing. (Foto via Freepik).

Benefícios da automação para sua empresa

Dados publicados pela Oracle mostram que a automação de marketing é capaz de aumentar a quantidade de leads gerados para 80% daqueles que usam essa tecnologia. Quase o mesmo número de profissionais (77%) relatam que tiveram aumento nas conversões. Mais ainda, o crescimento de leads qualificados chega a 451%.

Outros benefícios bastante mencionados são a possibilidade de personalizar o marketing, a economia de tempo e o aumento da eficiência e do retorno do marketing.

Além disso, a equipe de vendas também sai ganhando: há um aumento de 14,5% na produtividade do setor. Os vendedores perdem menos tempo acompanhando leads, que chegam mais qualificados para a abordagem e mais prontos para comprar.

No dia a dia, a automação de marketing tira a sobrecarga de tarefas repetitivas da sua equipe. Desse modo, seus colaboradores podem dedicar-se mais à estratégia, à produção e ao contato direto com consumidores, o que de fato impacta o desempenho do negócio.

Para completar, a automação de marketing é útil tanto para empresas B2B quanto B2C com operação digital.

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Por que o uso de tecnologia no marketing ainda é um desafio?

Vimos que há diversas opções de automação de marketing e que elas trazem muitas vantagens para o negócio. Então, por que tantas empresas ainda não usam essas soluções?

Como comentamos, somente 34,3% das agências digitais no Brasil utilizam um CRM, por exemplo. Nos Estados Unidos e Canadá, esse número chega a 65%, segundo a pesquisa B2B Content Marketing 2020.

Para automatizar o marketing são necessários dois componentes: orçamento e conhecimento. Embora haja algumas opções gratuitas, elas são limitadas e não atendem a todos os portes de empresas. Por isso, deve-se investir na comunicação da marca na compra de algumas dessas ferramentas.

É possível otimizar seu investimento buscando as soluções que ofereçam melhor suporte em caso de dúvidas, mais funcionalidades em uma só ferramenta e mais integrações com outros serviços que sua empresa utilize ou possa utilizar no futuro.

Em relação ao conhecimento, uma pesquisa do Google indica que 86% das agências no Brasil não se consideram eficientes em usar a tecnologia para automatizar o marketing. Curiosamente, muitas dessas ferramentas são bastante visuais e fáceis de usar, o que talvez falte é uma maior persistência de uso e uma cultura organizacional que coloque a tecnologia no centro do negócio. Se preciso, também é válido investir em treinamento para a equipe.

Com paciência e prática, 76% das empresas veem o retorno do investimento dentro do primeiro ano de uso da automação de marketing.

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